Markedets fremste fagsystem for tiltak er nå på web

Ad Opus er et brukervennlig og sikkert fagsystem for effektiv oppfølging av tiltak og kurs.

health care staff in hallway

Fagsystem på web - hva betyr det for deg?

Fordelene med et webbasert fagsystem er at det er skalerbart, tilgjengelig og fleksibelt.

Skalerbart

Et webbasert system for tiltak kan skaleres opp og ned etter behov. For mindre tiltaksarrangører betyr dette at de kan velge et basisoppsett med enkel funksjonalitet til en rimelig pris.

Tilgjengelig

Et webbasert system for tiltak kan nås fra hvor som helst med internettforbindelse. Da er det enklere for veiledere og veisøkere å kommunisere på farten via mobilen

Fleksibelt

Et webbasert system for tiltak er alltid oppdatert, og det er enklere for tiltaksarrangører å tilpasse løsningen for å imøtekomme endrede behov og krav.

Expand all

Arbeidsflyt som gjør jobben enklere for veileder og veisøker

Alt-i-en flyt tilpasset rolle og ansvar. Dette gir bedre kontroll, sikkerhet, og kvalitet i oppfølging av veisøker.
Trykk for å sammenligne
1
Registrering av veisøker

Oversikt som viser hva som må registreres og steg for steg hva som må gjennomføres

2
Forberedelse og loggføring av møter med veisøker

Delt arbeidsflate med veisøker, delt kalender, automatisert innkalling, video og chat gir mulighet for tett oppfølging av veisøker gjennom hele tiltaksforløpet

3
Kontakt med arbeidsgiver

Ad Opus sikrer full oversikt på avtaler og oppgaver, og at alt blir fulgt opp innen frister

4
Rapportering til NAV

Ad Opus samler all informasjon på ett sted, som gjør det enkelt å dele korrekte og oppdaterte rapporter med NAV

5
Oversikt på rutiner, frister og ansvarsfordeling

Automatiserte påminnelser og tydelig oversikt over hvem som er ansvarlig for hva, sikrer at ingen viktige oppgaver blir glemt

6
Drift, sikkerhet og kvalitet

Statistikk kan hentes ut for å kvalitetssikre virksomheten, og anonyme data kan enkelt brukes til intern forbedring og effektivisering

1
Registrering av veisøker

Mange valg gjør det utfordrende å huske hvor du skal navigere, og hvor informasjon skal registreres

2
Forberedelse og loggføring av møter med veisøker

Tidkrevende forberedelse, loggføring og planlegging av videre oppfølging, samt sikre at veisøker får riktig informasjon

03
Kontakt med arbeidsgiver

Veileder må huske ulike arbeidsgivere og hvor dokumenter er plassert, samtidig som arbeidstimer må registereres manuelt

04
Rapportering til NAV

Sikre at alle kravene fra NAV er oppfylt. Manuell prosess med klipp og lim øker risiko for feil og sikkerhetsbrist

05
Oversikt på rutiner, frister og ansvarsfordeling

Huske alle rutiner og frister for rapportering, samt hvem som har ansvar for hva

06
Drift, sikkerhet og kvalitet

Data må samles fra flere kilder og bearbeides manuelt. Dette øker risikoen for feil og mangelfull oversikt over hva som faktisk fungerer

Ad Opus sammenlignet med andre tradisjonelle fagsystemer

Tilgang til rett informasjon til rett tid – digitalt, sikkert og uten unødvendige støttesystemer.
1
Digital oppfølging
Delt arbeidsflate og kalender med veisøker
Integrert sikker video og chat
Sikrer tettere oppfølging og mindre manuelt arbeid
2
Autmatisert dokumentasjon og rapportering
Automatisk genererte rapporter
Oppdatering i sanntid
Redusert risiko for feil
3
Datatilgang og innsikt
Automatisk genererte rapporter
Sanntidsinnsikt i tiltak og resultater
Bedre beslutningsgrunnlag og kvalitetssikring
Sikkerhet og personnvern ivaretatt i alle ledd
Tradisjonelle systemer
1
Manuell oppfølging
Krever tid på å administrere avtaler og oppfølging
Kommunikasjon i ulike kanaler og spredt informasjon
Høy administrativ belastning
2
Manuell dokumentasjon og rapportering
Ustrukturert data og mye fritekst
Utfordrende å huske all informasjon i sluttrapporten
Data er ofte spredt på flere systemer
3
Datatilgang og innsikt
Begrenset tilgang på data
Rapportgenerering er tidkrevende
Kvalitetsikring er utfordrende
Utfordrende å overholde sikkerhet og personvern

Velg funksjonalitet etter deres behov

Book en tilpasset demo

Journal

Alle helse- og sosialopplysninger samlet i en strukturert journal bygget på nasjonale standarder.

Aktivitetsplan

Sammen med deltaker defineres mål og aktiviteter som gjennomføres i tiltaket. Denne arbeidsflaten kan oppdateres, tildeles oppgaver og hendelser, oppsummeres og rapporteres på. Et essensielt verktøy for å oppnå eierskap og gode resultater for deltakeren.

CRM

Med Ad Opus får du sømløs integrasjon mot Brønnøysundregistrene for effektiv oppretting av nye virksomheter. Motta varsler og hold deg oppdatert på oppfølgingsfrister.  

Digital samhandling

Ad Opus muliggjør digital samhandling mellom veileder, deltaker og deltakers nettverk (via sikker chat, video, dokumentdeling m.m). Informasjonen som innhentes kan gjenbrukes i rapportering og til analyser.  

Rapportering

Resultatrapporter, refusjonskrav, samt inn- og utgående bevegelser og aktiviteter. Dashboards er enkle å bygge etter eget ønske.

Timeregistrering

For de som jobber med anbudsutsatte tiltak, har Ad Opus en fleksibel løsning hvor man kan definere aktiviteter og registrere timer. Løsningen gir oversikt over registrerte timer, samt attestering for veiledere og arbeidsledere.

Administrasjon

Dekker registreringsbehov for alle tiltakstyper, og særkrav utarbeidet av NAV. Kvalitetsstyring for å sikre dokumentasjon til NAV.

Integrasjon aiLæring og karriereverktøy.no

Med integrajson mot aiLæring er det enklere for tiltaksarrangører å jobbe med kompetanseheving, både for veisøkere og veiledere.

EIK HMS modul

Anerkjent HMS løsning som fungerer like godt for små og store virksomheter. Tett integrert med Ad Opus.

Vanlige spørsmål

Hvordan ser prismodellen ut?

Vår prismodell er tilpasset ulike type virksomheter, avhengig av kompleksitet og størrelse. Vi tilbyr en modell basert på antall veiledere, jobbkonsulenter og arbeidsledere som skal ha tilgang til løsningen, samt tilleggstjenester dere ønsker å benytte. Du er velkommen til å kontakte oss for mer prisinformasjon.

Passer Ad Opus for min virksomhet?

Ad Opus er et fleksibelt fagsystem. Vi har kunder med alt fra én bruker til hundrevis. Vårt mål å tilby en løsning som er enkel å bruke og vokse med, hvis ønskelig. For å sikre at vi imøtekommer behovene, har journalsystemet blitt utviklet i nært samarbeid med våre kunder gjennom 20 år.

Hvordan er sikkerhet ivaretatt?

Som kunde av Ad Opus kan du være helt trygg på at all data håndteres i henhold til strengeste krav for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren. All data blir lagret i en datahall i Norge.

Hvor mye koster oppdateringer?

Ingenting. De oppdateringer som regelmessig gjøres, er inkludert i lisensavgiften. Som bruker og kunde blir du også informert om alle endringer i god tid før hver oppdatering.

Hvordan fungerer supporten i Ad Opus?

Vi tilbyr kostnadsfri support. Vårt mål er at alle skal føle seg trygge ved bruk av produktene våre, og vi prioriterer å være tilgjengelige for spørsmål eller eventuelle problemer. Selvfølgelig tilbyr vi også hjelpedokumenter og manualer for støtte, og kommuniserer aktivt i forbindelse med endringer eller oppdateringer.

Prat med oss

Vi hjelper deg med å finne en løsning som passer for din virksomhet, og svarer på spørsmål som dukker opp underveis.

Tilpasset løsning for deres behov

Faglig og teknisk support

Tilgjengelig support

Svein-Martin

Kundekonsulent